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会务展会现场执行与异常协同10-展会现场客户与展位问题处理图
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发布时间:2026年11月01日
会务展会现场执行与异常协同10-展会现场客户与展位问题处理图
校园开放日、咨询展会中,展位展架松动、插座断电、物料缺失、网络异常等问题频发,反馈之后常常缺少跟踪机制,问题搁置无人跟进核实,影响参展师生与来访家长体验。这份展会现场客户与展位问题处理图以 “问题有人接,位置说得清,结果要确认” 为核心,采用泳道流程图划分服务台、场务与供应商、展商或客户三方职责,形成完整闭环,依次完成问题登记、核对展位信息、核验信息完整性、按设施、物料、网络、投诉等类型分类、分派主责人员、安排场务或供应商上门处置,处置完成后由展商确认结果,问题解决即可关闭服务单;若处置失败,则复盘原因重新分派跟进,全程留存服务工单记录,适合校园开放日、招生咨询展、成果展示活动展位运维,可直接落地使用。服务台接到诉求时完整记录问题描述、展位编号、联系人信息,确认问题影响范围,信息不全及时补齐,再分类派单,明确处置时限;场务和供应商接到工单后到场排查抢修,无法当场解决的做好记录并重新流转;处置完毕邀请诉求方现场核验确认,满意后归档结单。图纸配套服务单模板,清晰记录单号、展位、问题类型、联系人、处理人和反馈时间,落实 “一事一单”,做到每一项诉求可追溯、可复盘。适用于招生咨询会与社团招新展。即改即用,问题有人接。让展位隐患及时排除,家长不滞留。
发布时间:2026年11月01日
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