新人入职当天才准备，工位、账号、资料全没就位？本跟进图把入职清单、物料准备、报到确认到未报到追踪的流程标准化，适用于 HR 与行政在入职前、报到日、异常跟进时协同落实，即改即用，准备不遗漏，让每位新人顺顺利利入职、按时到岗。流程划分为入职前置筹备、报到当日办理、未到岗异常跟进三大阶段，明确 HR、行政、IT、业务部门分工。在新人确认接受 Offer 后，HR 第一时间下发标准化入职材料清单，同步发起工位预留、办公物资申领与系统账号开通申请；行政提前锁定工位、备好工牌与入职礼包，IT 提前开通邮箱、办公软件与业务系统权限，所有准备工作必须在报到前一日全部完成并逐项核验。报到当天，HR 核验证件原件、签订劳动合同，行政完成物资交接，业务部门安排导师对接，全程无需临时等候。同时设置未报到追踪机制：临近报到日主动致电确认行程；无故逾期未到岗，第一时间联系核实情况，区分临时延期、主动放弃等情形，做好记录并及时释放工位与系统权限。整套流程配套任务台账与时间节点，把各项准备事项固化为前置任务，杜绝临时突击、物料缺失、账号未开通等问题，做到事事有责任人、件件有完成时限，保障入职筹备闭环落地，大幅提升新人入职体验。