Offer 口头就发，条款改动没人记录，事后说不清？本图把薪酬确认、权限审批、正式发放到版本留存的环节逐一固化，适用于 HR 与薪酬负责人在定薪、审批、补发变更时按规操作，即改即用，版本管得住，让每份 Offer 都有审批、有留痕、口径一致。流程划分 HR、用人及授权岗位、候选人三方权责，由 HR 起草 Offer 草稿，交由用人及授权岗位核对录用条件与授权范围，开展文本审核，审核不通过则修改草稿重新提交；审核通过后冻结审批版本，再对外发送并确认送达。候选人收到 Offer 后分为四种情况：接受 Offer，则锁定版本、敲定报到安排，进入报到跟进环节；提出修改要求，需要记录变更信息并重新走审批流程；超时未回复，持续跟进提醒；明确拒绝，则记录原因，本次招聘流程终止。图表配套版本台账、标准登记字段，清晰记录各版本审批、发送、接受状态，同时针对送达失败、版本确认模糊、录用条件变更、报到延期等异常情况给出处理方案。流程明确多项核验规则，发出文本必须和审批版本保持一致，送达不等于候选人接受，实质性条件调整必须重新审批，全程留存版本记录，随时可追溯查阅。这套流程杜绝口头许诺、随意改条件、无留痕操作，实现批准什么版本，就发送并确认什么版本，规避用工沟通风险。