该图表展示管理评审完整实施流程,明确各步骤对应的责任部门、协助部门以及输出资料。流程从启动开始,首先由品质中心编制《管理评审计划》,经由管理者代表审核、总经理完成批准后,品质中心将正式计划下发至各个部门进行宣贯;接着由管理者代表组织召开管理评审预备会议;随后各业务部门负责收集提交评审输入资料,再由品质中心联合总裁办、数智化中心汇总核对全部输入材料。之后由总经理主持正式的管理评审会议,形成会议记录与签到表;会后品质中心起草《管理评审报告》草案,依次提交管理者代表审核、总经理批准,输出正式批准版评审报告。报告下发后各部门落实对应的改善举措,品质中心等部门持续跟踪整改实施情况,验证改善效果直至问题闭环;最后由品质中心完成整套管理评审资料整理归档,结束全部流程。整套流程完整覆盖管理评审从计划编制、会前资料筹备、会议评审、报告审批下达,到整改跟踪闭环、资料归档的全部环节,清晰划分总经理、管理者代表、品质中心以及各业务部门的工作职责,形成完整的体系管理评审闭环。无论负责体系维护的内审人员,还是从事企业体系管理的行政管理人员,都可以依托这份流程开展管理评审相关工作。
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