文件资料管理流程包括文件收集与整理、文件归档、版本控制、访问权限管理、文件审批流程、保密与安全措施、定期审查与更新。，在文件的整个处理过程中，如果某个环节出现不符合要求或需要更改的情况，会有相应的反馈和处理机制，确保文件资料的有效管理和控制。