《金字塔原理》思维导图

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金字塔原理为什么要用金字塔结构金字塔内部的结构如何构建金字塔结构序言的具体写法演绎推理和归纳推理应用逻辑顺序概括各组思想界定问题在PPT演示文稿中呈现金字塔人类思维的基本规律如何将思想组织成金字塔结构大脑自动将信息归纳到金字塔结构的各组中,以便于理解和记忆预先归纳到金字塔结构中的沟通内容,都容易被人理解和记忆你应有意将沟通内容组织成金字塔内容,包括口头表达和书面表达——说话、培训、演讲、报告、述职和写文章、总结、申请、方案、计划等归纳分类,将思想组织成金字塔展出逻辑关系,抽象概括自下而上表达,结论现行自下而上思考,总结概括文章中的思想必须符合以下规则组织思想基本上只可能有4中逻辑顺序纵向:文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴横向:每组中的思想必须按逻辑顺序组织演绎顺序:大前提、小前提、结论时间(步骤)顺序:第一、第二、第三结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿程度(重要性)顺序:最重要、次重要、等等金字塔中的子结构,能够加快你梳理思想的过程纵向关系横向关系讲故事式的呈现——背景、冲突、疑问、回答,能够使你确保在引导读者了解你的思维过程之前,你和读者是站在同一位置上,这种形式还能保证你将思想的重点一定放在文章的最前面引导疑问、回答式对话主题与子主题之间的纵向关系各子主题之间的横向关系序言的叙述方式自下而上法自下而上思考初学者注意事项最顶部方框填入将回答与序言对照确定关键句要点组织支持以上思想的论据你准备讨论的主题你准备回答的读者头脑中已有的关于该主题的疑问回答读者的疑问列出“背景“指出”冲突“以上疑问及答案是否仍成立以上答案会引发的新疑问确定用演绎推理或归纳推理法回答新疑问,如用归纳法,需确定可用于概括的单一名词在此层次上重复以上的疑问句、回答式对话步骤列出你想表达的所有思想要点找出各要点之间的逻辑关系得出结论一定先搭结构,先尝试自上而下法序言先写背景,将背景作为序言的起点先多花时间思考序言,不要省略将历史背景放在序言中序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容在关键句层次上,更宜选择归纳推理法而非演绎论证法文章的序言必须用将故事的形式,也就是说,序言必须先介绍读者熟悉的某些“背景”,说明发生的“冲突”,并由此引发读者的疑问,然后针对该“疑问”给出“答案”序言的将故事结构序言的常见模式为什么用将故事的形式什么是冲突为什么要用这种顺序在商务中常见的4中模式抛开复杂思想,专注于你的话题激发兴趣,吸引注意力,新奇、悬念、与读者有关推动故事情节发展,引发读者提问SCQA写作结构标准式:背景——冲突——答案开门见山:答案——背景——冲突突出忧虑:冲突——背景——答案突出信心:疑问——背景——冲突——答案Situation情景——用熟悉的情景、事实引入Complication冲突——实际情况往往和我们的要求有冲突Question疑问——怎么办?Answer回答——我们的解决方案是……发出指示(针对“我们应该做什么”或“我们应该如何做”等问句请求支持(针对“我们是否应该遮掩做”等问句解释做法(针对“我们应该如何做”等问句)比较选择(针对“我们应该做什么”等问句)演绎推理归纳推理演绎推理和归纳推理的区别演绎推理需要完成3个步骤演绎推理也可以是以下3个步骤阐述世界上已存在的某种情况阐述世界上同时存在的相关情况。如果第二个表述是针对第一个表述的主语或谓语,说明这两个表述相关说明这两种情况同时存在时隐含的含义出现的问题或存在的现象产生问题的根源、原因解决问题的方案用归纳法时必须具有以下两项主要技能正确定义该组思想,找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词识别并剔除该组思想中与其他思想不相称(不属同类、不具有共同点)的思想演绎推理,第二点是 第一点主语或谓语的论述归纳推理,同组的思想具有类似的主语或谓语确定前因后果关系将整体分割为部分,或将部分组成整体将类似事务按重要性归为一组时间(步骤)顺序按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步,第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动将整体划分为部分-MECE原则,相互独立,完全穷尽结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序,如组织结构图、关键成功要素示意图等各部分之间相互独立,没有重叠,有排他性所有部分完全穷尽,没有遗漏程度(重要)顺序面对大量信息快速浏览,确定是否有逻辑顺序若无逻辑顺序,是否按照某类名词属性分类(过程,结构等)找到相同点分类,分组,再次使用逻辑顺序概括各组思想总结句避免使用“缺乏思想”的句子总结句要说明行动产生的结果/目标找出各结论之间的共性确保思想属于同一组,应抽象、提炼、概括思想精华概括各组思想思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉读者做什么事;也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况概括行动性思想(介绍采取的行动、步骤、流程)时,应说明采取行动后取得的“结果”(效果、达到的目标)概括描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这些思想具有的“共同的含义”(共同点的意义)总结句要说明行动产生的结果直接总结行动产生的结果将各行动联系起来前,先要明确的语句描述各行动、步骤、流程等找出明显的因果关系,将每组中的行动、步骤控制在5个以下直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动的结果、目标该组行动、步骤之间必须相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏总结概括的语句,必须说明完成各行动步骤后导致的直接结果,且措辞必须明确、具体先用明确的语句表述各行动、步骤、流程等,然后区分不同的抽象层次,再直接从各行动、步骤、流程等总结概括出行动的结果找出将这些思想联系在一起的结构上的共性寻找这些思想间更密切的联系完成归纳跃进,概括出主题思想界定问题的框架展开问题的各要素结构化分析问题问题是指你已有的(现状)与你想要的(目标)之间存在的差距,这种差距不是凭空产生的,而是来自某一背景,并在一系列特定的条件下产生的。条件可能很简单,也可能是很复杂的因果关系。无论是哪种情况,了解其发展历史,是确定差距之性质和把握其重要性最基本的过程在前面的福分已经看到,需要确定4个要素后才能界定问题,并由此寻找解决方案。这4个要素分别是切入点/序幕(Starting point/Opening scene)困扰/困惑(Disturbing event)现状,非期望结果(R1,Undesired resul)目标,期望结果(R2,Desired result)分析问题的标准流程设计诊断框架收集信息-描述发现-得出结论-提出方案分析原因:相互独立,完全穷尽在字里行间呈现金字塔设计PPT演示文稿应掌握以下基本原则演示文稿中,图表幻灯片占90%,文字占10%文字幻灯片只包含最重要的、经过分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应简洁演示文稿应图文并茂,使用各种图表、示意图,更形象更直观,更有冲击力演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本说明演示文稿的框架结构(文字幻灯片)强调重要思想、观点、结论、论点、建议等(文字幻灯片)阐述单用文字难以说清楚的数据、关系(图表幻灯片)画脑图(在大脑中画图像,或者画思维导图)把图像复制成文字1.提出主题思想2.设想受众的主要疑问3.写序言:背景——冲突——疑问——回答4.与受众进行疑问/回答式对话5.对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话
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发布时间: 2021-02-08