怎么在线画甘特图?

什么是甘特图?甘特图的价值在哪里?如何绘制甘特图?关于这些问题,你都可以在这篇文章里找到答案。

立即使用亿图图示在线版

什么是甘特图?

甘特图,简单来说,就是下面这种用条状图来显示任务进度的图形图表。它可以直观展现项目何时进行,进展到何处,对应任务负责是谁,便于项目管理人评估工作进度,并且快速定位任务负责人。

how to make gantt
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甘特图的价值

1)增强团队间沟通

甘特图可以清晰地展现某个项目中的任务分配,项目经理可以看到哪些成员在项目中负责哪些任务,同时项目成员也可以看到自己有哪些任务,这样就增强了团队间的沟通。

2)有效管理资源

甘特图可以防止资源过载。当在许多任务中使用的资源太少时,就会出现许多团队问题。甘特图可以帮助您有效地管理资源,确保没有团队成员负担过重。

3)轻松跟踪进度

借助甘特图,项目经理可以轻松查看所有正在进行的任务,以及项目里程碑的进展情况,确保每个任务及整个项目不延期。

如何绘制甘特图?

“工欲善其事,必先利其器。”

绘制甘特图,如果有合适的工具进行辅助,往往能够事半功倍。常用的甘特图绘制软件有:亿图图示、Visio、MS Project等,其中亿图图示同时支持客户端和在线端。

接下来就以亿图图示在线端为例,给大家演示如何绘制甘特图:

第 1 步,创建甘特图画布

浏览器打开亿图图示(www.edrawmax.cn/online),在“新建”页面依次选择“项目管理>甘特图>新建空白画布”;

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第 2 步,套用甘特图简易模板

画布创建成功后,左侧符号库会自动展示相关的甘特图符号,你可以将想要的甘特图符号拖放到画布上。值得注意的是,这些甘特图符号本身就是一套简易的甘特图模板,当它们被成功拖放到画布后,就可以在它的基础上快速自定义信息。

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第3步,自定义甘特图

支持自定义的信息有很多:

比如设置起止时间,时间可以细化到每天几点,并且可以添加例外日期(比如节假日),给日期添加里程碑、展示延迟任务等信息;

比如增加新的信息列,如任务负责人,完成进度、优先级、资源、超链接等;

又比如替换甘特图主题、给主任务添加子任务等等。

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第4步,检查甘特图

最后,检查甘特图的完整性、正确性,一幅甘特图就完成了。