如何在线绘制项目管理甘特图?

项目管理甘特图是什么?项目管理甘特图适用人群有哪些?如何在线绘制项目管理甘特图?一起来了解怎么绘制更轻松吧。

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项目管理甘特图是什么?

项目管理甘特图就是借助特殊的表格形式把项目各个阶段的任务、时间节点等环节进行展示,方便项目管理人员对项目整体工作进度的掌控,也就是项目任务计划可视图表,并随着时间的推进而显示工作进展情况。

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项目管理甘特图适用人群

1)项目经理

对项目经理来说,学会创建并很好的利用项目管理甘特图,将有助于项目经理实时掌握项目工作进度,不断细化项目计划,从而使得人员分配与工程进度相协调。更有利于其在有限的时间内进行项目资源分配,及时做好项目计划变动的准备,更好的管理项目,。

2)团队领导者

对于团队的领导者而言,学会使用并制作甘特图将有助于合理分配团队任务,提高团队工作效率。

3)运营管理人员

同样的,运营管理人员利用项目管理甘特图可以详细列出运营内容计划,按阶段完整运营,保证运营通畅有序。

当然了,只要是想要掌握项目内容、进度计划等相关人员都可以使用项目管理甘特图,不仅仅是包含上述3类人群。

如何在线绘制项目管理甘特图?

第1步,新建项目管理甘特图绘布

使用亿图图示在线版(https://www.edrawmax.cn/online/),在“新建”页面依次选择“商业>项目管理>甘特图”创建新的空白绘图。如果想要快速创建,也可以选择甘特图下方的模板,如APP项目开发计划甘特图、工期进度甘特图等,只要按照模板的内容进行修改,也是很方便和快捷。

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第2步,整理项目管理甘特图内容

按照步骤创建完新的画布后,可以按照个人所需在画布左侧添加甘特图符号,并对任务名称、开始和结束时间等内容进行修改和完善以及项目管理中涉及到所有任务流程细节进行填充。

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第3步,随时添加项目管理甘特图任务列表

在添加了基础项目管理任务后,弱发现遗漏某个任务后,可以点击所常见的列表,右键添加即可。同时,还可以对某项任务添加多个子任务,添加多级子任务后可手动拖拽列表至画布合适位置摆放。除了基本任务的添加和修改,也可以多任务列表进行美化,标注好每个任务的优先级。

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第4步,将项目管理甘特图导出

当完成对项目管理任务的内容填充后,可以根据实际工作中的需要选择将甘特图导出。

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导出完成后,关闭即可。如果选择不导出,也可以存储到云端,做到随用随取。