如何绘制WBS分解

什么是WBS分解?WBS分解的价值有哪些?如何绘制WBS分解?一起来了解怎么绘制更轻松吧。

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什么是WBS分解?

Wbs分解俗称工作分解结构法,就是把一个大项目按照原则分成多个小任务,再把每项小任务分解成具体的工作,然后把工作分到每人的工作中的一种分解方法。

如下图这里以开店KTV为例,项目是开店,小任务分解成项目启动、编辑任务计划书、项目建设、宣传推广和工作人员招聘五个,收集数据、创建WBS等是具体工作,具体工作不够细可以再近一部分解。

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WBS分解的价值

1)把控整体项目的进度

整个图表分解成多个模块,能比较清楚的理清整个项目的结构,根据细化的工作更能明确项目现在实行的进度,以及现在哪项工作对工作造成工作进度的影响。

2)明确人员工作范围

在每一任务或者工作都有一个明确的主事人,主事人能够明确自己的工作目标和工作范围,更能聚焦自己的目标去工作,并且不会出现工作没人做的情况。

3)预估项目成本

项目被细分成一个个小的工作,对每一个小的工作更容易和准确的去做计划、预算、工作时间、时长以及需要的资源。从而对项目的预算更佳准确。

如何绘制WBS分解?

上面知道了WBS分解的基本知识,那么我们用亿图图示来学习怎么来绘制WBS分解图,亿图图示有在线版和客户端版,都可以在同步云盘保存。

下面以亿图图示在线版来演示绘制步骤:

步骤一:浏览器打开亿图图示并打开新画布

打开浏览器,搜索亿图图示在线版打开官网,找到亿图图示在线版点击进去,或者打开网址‘ https://www.edrawmax.cn/online/ ’直接到达亿图图示在线版首页。找到“商业-项目管理-WBS图”点击创建模板,可以创建空白画布,也可以创建现有模板,这里以现有模板为例。

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步骤二:修改模板布局和美化

现在已经有了一个模板,现在根据自己的项目布局修改现有的模板,鼠标放在边框上,上新出现加号,点击加号就会想相应的方向新建新的方框,这样修改成自己需要的布局。点击工具栏一键美化,可以修改颜色搭配。

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步骤三:添加文字信息

双击方框中间,就可以添加需要的文字,这里根据自己的文件修改相应的文字。

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步骤四:保存文件

菜单栏点击文件可以保存文件,可以导出成图片、表格、word、PDF等常用格式,或者选择保存到云盘和打印。

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